Uitstelgedrag Aanpakken | Hoe stop jij met het uitstellen van jouw doelen? [Procrastinatie Tips]

Wellicht herken je het... Je staat op het punt om te beginnen met een taak voor je werk, je studie of je persoonlijke ontwikkeling en je telefoon geeft een pop-up. Je klikt het social media bericht open en voor je het weet ben je weer 2 uur op het internet aan het surfen, met het gevolg dat jij aan het einde van je dag je geplande taken niet af hebt.

Chronisch Uitstelgedrag: een ongewenst probleem dat grote invloed op jouw leven kan hebben en jij direct moet aanpakken! Het is iets waar veel mensen last van hebben, puur omdat er de hele dag afleidingen voorbij komen die de concentratie / focus verder omlaag brengen. En het lijkt er op dat er altijd iets belangrijkers voorbij komt wanneer je wilt beginnen! Herken jij jezelf hier in? Blijf jij ook constant zaken Uitstellen? Dan heb jij waarschijnlijk last van uitstelgedrag!

Via dit artikel laat ik je zien wat uitstelgedrag is; waar uitstelgedrag vandaan komt (oorzaken) en hoe je uitstelgedrag voorkomt. Daarbij geef ik je direct een aantal waardevolle tips om jouw uitstelgedrag te overwinnen zo ver als dat mogelijk is. Want in mijn optiek is uitstelgedrag aanpakken beter haalbaar dan uitstelgedrag overwinnen...

Ben je klaar om jouw uitstelgedrag aan te pakken en je doelen te bereiken? Lees dan snel dit artikel! 

Wat is uitstelgedrag? [of Procrastinatie]

Wat zegt de psychologie achter uitstelgedrag? Bij Uitstelgedrag ontwijk je wat je moet doen om een bepaalde reden en gaat je vervolgens bezig houden met iets anders, vaak iets waarvan je jezelf af kunt vragen of het erg nuttig is op dat moment... Oftewel: Je houdt je niet aan de planning / afspraken die je voor jezelf had gemaakt.

De betekenis van Uitstelgedrag (of synoniem Procrastinatie / procrastineren) is een taak die je vandaag had willen doen uitstellen naar morgen. Als je dit morgen nog eens uitstelt kun je zaken eindeloos uitstellen tot je er niet meer aan begint! Erg gevaarlijk dus... Want constant jouw doelen uitstellen maakt het moeilijker om gedisciplineerd te werk te gaan, terwijl verandering snel gemaakt is...

In welke aspecten van het leven (Waar) is Uitstelgedrag te vinden?

In alle aspecten van het leven komt uitstelgedrag voor. Niet alle vormen zijn even ernstig, maar allemaal kunnen ze grote(re) problemen in de hand werken op lange termijn. Denk bijvoorbeeld aan de onderstaande voorbeelden...

• Uitstelgedrag op het werk (kan leiden tot overmatige stress; functie verlies; lager salaris of ontslag);
  
  
• Uitstelgedrag in het onderwijs (kan leiden tot stress; een prestatie niveau omlaag; of ontslag van de opleiding);
  
  
• Uitstelgedrag in het zoeken van nieuwe hobby's (kan leiden tot nutteloosheid; verveling; foute vrienden; sociale angst);
  
  
• Uitstelgedrag in het leren van nieuwe vaardigheden (kan leiden tot verveling; onder je niveau presteren en verlies van ambitie);
  
  
• Uitstelgedrag in het bouwen van (gezonde) relaties (kan leiden tot onvervulde verlangens; sociale barrières; minder geluk);
  
  
• Uitstelgedrag in het aanpakken van je problemen (kan leiden tot groot ongemak; grote problemen; grote angsten; verslavingen);
  
  

Opvallend Detail: Uitstelgedrag met groot impact komt veel voor in het onderwijs / studenten circuit...

Vooral in het onderwijs waarin je veel jonge professionals vindt komt veel uitstelgedrag voor. Het heeft onder studenten zelfs een aparte term gekregen: "Studie Ontwijkend Gedrag". Hierbij gaan studenten constant op zoek naar afleiding wanneer ze eigenlijk voor hun toets zouden moeten leren. Studenten geven aan dat ze het op jonge leeftijd moeilijk vinden om doelen te stellen, gefocust te blijven en verleidingen zoals uitgaan, alcohol, drugs en seks te weerstaan.

Uitstelgedrag kan meerdere redenen hebben, waaronder positieve en negatieve. Bij positieve redenen ga jij liever leuke dingen doen of wordt je afgeleid door gezellige mensen. Bij negatieve vormen van uitstelgedrag heb je geen zin om iets te doen of ervaar je juist problemen die voorkomen dat jij aan het werk gaat!

Yes... Ook ik stel wel eens tot vervelens toe iets uit in mijn online onderneming...

Een Persoonlijk Voorbeeld van Uitstelgedrag

Een grappig detail is dat dit artikel een product is van extreem uitstelgedrag. Sterker nog: voor mijn gevoel stond het weken later pas online dan gepland. Toen ik dit schreef zat ik op een punt dat ik maanden alleen maar artikelen had geschreven, als voorbereiding op het schrijven van een eigen online cursus en het geven van aanvullende Webinars. Ook moest ik nog artikelen optimaliseren; een taak die meestal iets sneller resultaten oplevert dan wanneer je nieuwe artikelen schrijft en uploadt op je website...

Er waren 2 onderwerpen die ik nog af wilde krijgen voordat ik voor mijn gevoel verder kon: Uitstelgedrag aanpakken & Assertiviteit Vergroten. Deze artikelen waren breed van stof en hadden beide veel voorbereiding nodig. En omdat ik voor beide artikelen al een lijst had gemaakt van belangrijke punten begon ik de artikelen tegelijkertijd te schrijven (in plaats van 1 voor 1). Dat zorgde ervoor dat ik meerdere keren mijn focus verloor en afgeleid werd door andere taken en met name Social Media / Youtube.

Voor mijn gevoel zat ik dus op een scheidingslijn van activiteiten. Na het afronden van deze artikelen wilde ik tijdelijk een nieuwe richting in slaan en dus was het logisch geweest als ik dit zo snel mogelijk had afgemaakt. Alleen werkte dit zo in de praktijk niet na een heftige periode van maanden achter elkaar tientallen artikelen schrijven over soortgelijke onderwerpen. Grenzen vervaagden en hoewel ik bezig bleef; merkte ik ook dat ik het einddoel even wat naar achteren schoof, puur doordat ik me niet helemaal aan mijn prioriteiten en zelfgemaakte afspraken hield.

Uiteindelijk heeft het geen grote gevolgen gehad, maar het VOELDE alsof ik dit juist bij dit artikel en in deze situatie meer had dan normaal. Dat kwam waarschijnlijk ook omdat ik er meer over aan het nadenken was...

Hoe herken je Uitstelgedrag? (Wat zijn de symptomen?)

Zoals je wellicht uit het bovenstaande voorbeeld hebt gemerkt is dat veel mensen niet nadenken over hun uitstelgedrag. Ze leven van dag tot dag en van weekend naar weekend! Dat hoeft voor mensen niet eens schadelijk te zijn, want sommige mensen hebben simpelweg geen wens of ambitie om meer moeite te doen dan nodig om hun psychologische, fysieke, sociale of financiële situatie te verbeteren.

• Je ziet het als een relatief onschuldig iets, maar als je eerlijk bent erken je ook dat je niet echt een oplossing ziet...
  
  
• Het is makkelijk om even snel iets anders te gaan doen; als een tussendoortje... Je klikt via het internet bijvoorbeeld al snel door naar een nieuwe site en bent dan na enkele minuten totaal vergeten waar je mee bezig was.
  
  
• Uitstelgedrag kan leiden tot stress, simpelweg omdat je toch de taak moet doen en er minder tijd overblijft. Voor werk- of studie gerelateerde zaken kun je in de problemen komen wanneer je zaken niet (op tijd) in orde hebt.  
  
  
• Je maakt jezelf of anderen van alles wijs waarom jij iets (nu) beter niet kunt doen. Door geen actie te ondernemen sta je jezelf in de weg en sta je in sommige gevallen ook andere mensen in jouw omgeving in de weg...
  
  
• Vaak komt uitstelgedrag voor bij werk of activiteiten waarbij het resultaat niet direct zichtbaar is EN bij activiteiten waar geen directe controle is. Je wilt je planning (voor zover je die hebt) dan nog wel eens op korte termijn omgooien. 
  
  

Bij mij persoonlijk voelde het alsof ik extreem uitstelgedrag vertoonde omdat ik er op dat moment over ging nadenken. Veel mensen denken niet na over hun uitstelgedrag; beseffen niet dat ze een probleem hebben; zullen er dan ook geen oplossing voor vinden, waardoor het hun leven blijft beïnvloeden.

De Gevolgen van Chronisch Uitstelgedrag zijn vaak niet op korte termijn zichtbaar

Uitstelgedrag staat voornamelijk lange termijn doelen in de weg. Je ruilt lange termijn doelen in voor genot op korte termijn. We noemen dit ook wel Instant Gratification! Gevolgen van uitstellen worden steeds groter vanwege het feit dat werk zich in sommige gevallen blijft opstapelen. En ook het gedrag op zich kan leiden tot een vicieuze cirkel waarbij jij steeds moeilijker in beweging komt.

Maar dat is niet het enige probleem... Om doelen te bereiken en te groeien als persoon heb je een positieve houding en Mindset nodig en zult daarnaast continue actie moeten ondernemen om te blijven bouwen. En hoe eerder je dat doet, hoe meer kans je hebt om een bepaald doel succesvol te maken. Dat is iets wat haaks tegenover het uitstellen van je taken staat. En doordat jij steeds uit blijft stellen loop je groei mis die je hard nodig had tijdens de beginfase.

Denk Bijvoorbeeld aan dit voorbeeld: Het Starten van een Eigen Onderneming.

Stel je voor dat jij op je 30ste de wens hebt om een eigen onderneming te starten. Je hebt jaren voor een baas gewerkt en wilt jouw beroep zelfstandig gaan uitoefenen en een eigen organisatie starten op lange termijn. Het gaat je dan een paar jaar kosten om je weg te vinden in het ondernemerscircuit en misschien heb jij enkele jaren nodig om het succesvol te maken en op te schalen door meer klanten te helpen en meer personeel aan te nemen.

Je wilt dit al doen vanaf je 30'ste, maar blijft het uitstellen tot je 35'ste. Je loopt dan nog steeds tegen dezelfde problemen aan als op je 30'ste, maar bent bijvoorbeeld op je 40'ste pas succesvol als ondernemer.  Als je dezelfde gok op je 30'ste had genomen en (langzaam) aan de slag was gegaan had je op je 35'ste dat zelfde bedrijf super succesvol kunnen maken.

Hoe eerder het draait, hoe eerder (en langer) je er de vruchten van kunt plukken. De meeste bedrijven worden pas na enkele jaren succesvol en komen als ze hard blijven werken EN steeds verder opschalen daarna in een stroomversnelling. Amerikaanse wetenschappers noemen dit het hefboomeffect van juiste keuzes en consistentie.

Een boek dat op een super praktische manier in gaat op het verbeteren van jouw leven EN dit hefboomeffect is Compound Effect van Darren Hardy. Je ziet het op de onderstaande afbeelding en kunt het eventueel bestellen via de link. Bekijk ook mijn overzicht van beste zelfontwikkeling boeken eens!

Bekijk Compound Effect van Darren Hardy via bol.com!

Wat zijn de mogelijke oorzaken van uitstelgedrag? 

Waar komt uitstelgedrag vandaan? En waarom hebben mensen last van uitstelgedrag?

Je hebt niet altijd controle over alles wat er in jouw leven gebeurt. In sommige gevallen komt uitstelgedrag dan ook door afleidingen van buitenaf waar jij weinig invloed op hebt (externe afleidingen). Maar in de meeste gevallen heb jij uitstelgedrag zelf in de hand en komt het door interne afleidingen die iets te maken hebben met jouw psychische of fysieke toestand.

Externe Oorzaken van Uitstelgedrag

• Het kan bijvoorbeeld zijn dat jij iets moet doen op het werk, maar niet de juiste middelen voor handen hebt. Het uitstelgedrag ligt dan voornamelijk buiten jouw schuld. Je kunt wel aan de bel trekken bij jouw leidinggevende. In het geval van teamwork of afhankelijkheid van andere mensen kun je uitstelgedrag krijgen als je de situatie / teamleden niet vertrouwd op hun kwaliteiten...
  
  
• Het kan ook zo zijn dat mensen in je omgeving je afleiden van je doelen, bijvoorbeeld in noodsituaties of gezelligheid!
  
  
• Onderzoek heeft bewezen dat uitstelgedrag vaak plaatsvindt wanneer mensen niet precies weten HOE en WAAROM ze iets moeten doen. Ze zien hierdoor veel meer barrières en hebben geen vertrouwen in dat het ze zal lukken. Dit kan een rol spelen wanneer jij bij het behalen van jouw doelen niet de juiste opleidingsmaterialen of persoonlijke begeleiding krijgt.
  
  

Interne Oorzaken van Uitstelgedrag

• Interne Oorzaken van Uitstelgedrag liggen meer binnen je eigen Mindset en Psychologische / Fysieke gesteldheid. Chronisch Uitstelgedrag vindt meestal plaats bij mensen die slechte gewoonten hebben opgebouwd. Laat uit bed komen, slecht slapen en geen ritme / regelmaat / routine in je dag zijn veelgenoemde oorzaken die je zelf in de hand hebt!
  
  
• Uitstelgedrag kan ook komen door angsten zoals sociale angsten en Faalangst. Deze kunnen op hun beurt leiden tot Depressie of Burnout / Overspannenheid. Je kunt via dit artikel meer lezen over angsten overwinnen! Een snelle tip binnen dit onderwerp is om te proberen dingen niet TE goed te doen. Perfectionisme Loslaten is een GROOT verbeterpunt waarmee je uitstelgedrag kunt verminderen...
  
  
• Ook mensen die langdurig ziek zijn of die last hebben van ADD of ADHD blijven zaken vaak uitstellen omdat ze snel afgeleid zijn of geen toekomstperspectief zien.
  
  
• Uitstelgedrag kan ook ontstaan doordat jij simpelweg geen actie meer kunt nemen doordat een probleem je in de weg staat. Een voorbeeld kan zijn dat je een verslaving hebt opgebouwd waar je moeilijk uit komt.

Veelgenoemde afleidingen / verslavingen die leiden tot uitstelgedrag... 

Alles waar TE VEEL voor staat is meestal niet goed. De onderstaande zaken kunnen grote invloed op jouw focus, jouw concentratie- en denkvermogen hebben en daardoor jouw leven en dat van anderen verwoesten. Vaak begint dit gedrag met kleine stapjes en draait het uiteindelijk uit op een grote verslaving waar mensen moeilijk zonder hulp uitkomen.

• Te veel Porno of Seks;
  
  
• Te veel Gamen / Gokken / Spellen spelen via Internet;
  
  
• Te veel bezig zijn met je Mobiele telefoon (appen / bellen / sms'en);
  
  
• Te veel internetten en surfen op Sociale Media;
  
  
• Te veel / vaak je e-mail checken;
  
  
• Te veel feesten, Alcohol Drinken en/of Drugs gebruiken;

Lukt het jou niet om uitstelgedrag te tackelen vanwege persoonlijke problemen? Zoek dan zeker professionele hulp! Je kunt in mijn artikel meer lezen over verslavingen en verslavingen overwinnen!

Hoe kun jij uitstelgedrag aanpakken; verbeteren; overwinnen of afleren? 

Moet je uitstelgedrag aanpakken; verbeteren; overwinnen of afleren? Dat is een vraag die ik lastig te beantwoorden vind... Overwinnen is onmogelijk, want iedereen heeft wel eens last van uitstelgedrag van bepaalde dingen. Het is haast onmogelijk om ALTIJD de juiste keuze te maken voor een bepaald doel en zoals eerder beschreven is uitstelgedrag niet altijd schadelijk... Een mens dat zijn / haar leven op orde heeft mag altijd de keuze maken om eens lekker ontspannen niks te doen!

Dit artikel is dan ook meer geschreven voor de mensen die echt grotere doelen willen bereiken en op lange termijn minder last te krijgen van deze minder goede gewoonte EN tijdvreter. Deze mensen kunnen uitstelgedrag niet overwinnen of afleren, maar wel aanpakken en verbeteren! Om dit voor elkaar te krijgen zul je moeten werken aan je zelfbeheersing verbeteren, waardoor je meer inzicht en controle krijgt over je gedrag en er beter mee om kunt gaan. Dit zal er uiteindelijk toe leiden dat jij en anderen in jouw omgeving succesvol worden.

Uitstelgedrag Daadwerkelijk Aanpakken en verbeteren [praktische tips]

Verkrijg inzicht in de ernst van jouw uitstelgedrag! 

Het is noodzaak dat je leert hoe je deze Afleidingen kunt Elimineren. Vraag jezelf eens heel goed af hoe jij jouw week invult en hou bij wat de belangrijkste bronnen zijn die jouw uitstelgedrag voeden. Je kunt eens een aantal weken bijhouden hoe lang jij op Facebook zit en na een maand kijken hoeveel tijd dat heeft gekost.

Wanneer je dit soort zaken op lange termijn gaat bekijken komt dat harder binnen dan wanneer je er op korte termijn bij stilstaat. Stel je bijvoorbeeld voor dat je 2 uur per dag op Instagram aan het surfen bent zonder doel, dan is dat per maand 60 uur; of anderhalve fulltime werkweek. En 180 uur of meer dan 4.5 werkweken per kwartaal!

Benieuwd hoe je er naar kijkt op het moment dat je dat besef krijgt. Waarschijnlijk zal het ineens veel makkelijker worden om te stoppen als je die trieste realiteit inziet.

Start in de basis door Betere Persoonlijke en Zakelijke doelen te stellen

Doe jij wel wat je wilt doen? Kun jij werken vanuit je Passie? Of werk jij puur om je centen te verdienen en elke maand je rekeningen te betalen?  Ik heb een aantal artikelen geschreven die jou kunnen helpen om "terug naar de basis te gaan" en te bekijken of jij wel op het juiste punt in je leven staat. Want wie gaat überhaupt zijn nek uitsteken en keihard werken als die zich niet herkent in het doel waar hij voor werkt? Lees bijvoorbeeld ook mijn artikel over je levensdoel vinden.

Dit geldt overigens niet alleen voor persoonlijke doelen, maar ook voor zakelijke doelen! Mensen die veel last hebben van uitstelgedrag hebben hun doelen niet helder genoeg. Oftewel ze hebben gebrek aan overzicht en wat "hier en nu" belangrijk is. Het stellen van SMART Doelen op de juiste manier kan hierbij ontzettend helpen. Je zult ervaren dat je met de juiste, haalbare doelen kunt werken uit intrinsieke motivatie en langzaam maar zeker de juiste kant op groeit. Faal je hier in? Dan zul je veel meer twijfelen en piekeren over waar je mee aan de slag moet gaan en dat werkt weer uitstelgedrag in de hand!

Keep your Eyes on the Price! Als jij weet waarom je actie wilt / moet blijven ondernemen is het veel makkelijker om op lange termijn bezig te blijven met het behalen van jouw doelen. Een handige tool die ik daarvoor gebruik is het maken van een Bucket List met activiteiten, waarmee je een overzicht maakt van unieke ervaringen die je nog gedaan wilt hebben. Je kunt deze gebruiken om "beloningen" vrij te spelen wanneer je bepaalde doelen hebt bereikt. Zo blijf je meer gemotiveerd!

Last van Uitstelgedrag? Houd altijd de tijd in de gaten! Niet alleen per dag, maar ook op jouw kwartaalplanning!

Werk aan jouw Verantwoordelijkheidsgevoel en Prioriteiten

In hoeverre voel jij jezelf verantwoordelijk voor jouw eigen succes? Door jouw Verantwoordelijkheidsgevoel te verbeteren ga jij meer nadenken over wat je kunt verbeteren in je leven. Hierbij is het belangrijk dat je het concept kent van de Cirkel van Invloed en betrokkenheid, waarbij je leert voor welke zaken je verantwoordelijkheid moet nemen. Op sommige zaken heb je namelijk geen invloed en deze proberen te veranderen is zonde van je tijd.

Ook Prioriteiten Stellen kan een belangrijke rol spelen bij uitstelgedrag. Door het Eisenhower Model toe te passen ben jij in staat om te herkennen waar jouw belangrijkste aandachtspunten liggen. Je kunt deze verpakken in kleine doelen en deze op je directe planning zetten. Zo werk jij altijd zo effectief mogelijk om jouw pad te volgen!

Verbeter jouw Werkprocessen en Werk-Ethiek

Maak zaken consistent 1 voor 1 af, voordat je doorgaat naar het volgende. Laat jezelf niet te veel afleiden tijdens het werk en kies voor een RUSTIGE WERKOMGEVING. Heb je een partner of kinderen? Huur dan een kantoor en spreek een aantal vaste uren af dat je wel / niet bereikbaar bent (noodgevallen uitgezonderd).

Doe bovendien niet te veel verschillende dingen en maak je werk niet te moeilijk! Je kunt beter focussen op een specialiteit en dat volledig foutloos toepassen. Als je leert werken via de juiste systemen / frameworks zal dit jouw leven en vooruitzichten veel verbeteren en heb jij minder last van uitstelgedrag! En neem voldoende tijd om voor te bereiden wat je moet doen, zodat je niet tegen een muur aan loopt wanneer je een deadline of doelstelling hebt.

Uitstelgedrag en de invloed van Mobiele Telefoon, Internet en Social Media

Zorg voor een stille / rustige zone wanneer je echt iets gedaan wilt krijgen. Leg je telefoon in een andere kamer en werk (indien mogelijk) zonder internet verbinding. Je kunt je laptop enkele uren op vliegtuigstand zetten zodat jij geen meldingen van e-mails en social media binnenkrijgt. Op je telefoon kun je beter meldingen van apps zoals Facebook; Instagram; Youtube of Tinder uitzetten.

Laatste tip voor bij Uitstelgedrag: ZOEK HULP als je iets niet alleen kunt... 

Denk er eens heel goed over na of jij de taken die je momenteel uitstelt wel zelf kunt / wilt oplossen. Zeker als je zelf geen ervaring hebt met het uitvoeren van een bepaalde activiteit en er niet te veel tijd in wilt steken om het te leren is het belangrijk dat jij leert om af en toe werk uit te besteden. Zoek een expert die er zijn werk van heeft gemaakt en accepteer dat je niet ALLES zelf hoeft te doen.

Dat is vaak lastig, maar een super belangrijke eigenschap van succesvolle mensen. Je kiest er namelijk voor om je te richten op iets wat je leuk vindt en waar je goed in bent en zult daar betere resultaten in krijgen. Het minder leuke, makkelijke werk laat je door iemand doen zodat je er zelf geen tijd in hoeft te steken en een betere garantie voor goede resultaten krijgt! Dat is voor jou een absolute Win Win!

Hopelijk heb jij iets gehad aan dit artikel uit mijn persoonlijke ontwikkeling kennisbank! Je bevindt je momenteel in mijn categorie over Doelen Stellen en Bereiken. Graag hoor ik van je of het jou aan de hand van deze informatie gaat lukken om jouw uitstelgedrag af te leren!

Heb jij vragen of opmerkingen over dit artikel? Laat dan gerust een reactie achter!